毕业生学历证书图像信息采集工作安排--_通知公告_黄淮学院

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毕业生学历证书图像信息采集工作安排--

发布人：办公室信息来源：日期：2007-11-05 08:36:36

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2008届毕业生学历证书图像信息采集工作安排

高等教育学历证书电子注册制度是我国加强学历证书管理的重要措施。毕业生电子图像是学历证书电子注册的重要内容。为进一步做好我校学历证书电子注册工作，现将我校2008届毕业生（普通全日制）图像信息采集工作安排如下：

　　一、图像信息采集对象

　　预计2008年毕、结业的普通全日制学生

　　二、图像信息采集时间

　　2007年11月10日（星期六）、11日（星期日）两天采集时间。11月10日（星期六）上午10：00开始。

　　三、图像采集分组情况、拍摄顺序与地点安排

　　共分三个采集小组。分组情况为：第一组，化学化工系、中国语言文学系、电子科学与工程系、经济管理系；第二组，护理学系、社会科学系、园林科学系、计算机科学系、建筑工程系；第三组，信息工程系、艺术系、数学科学系、外国语言文学系、国际学院。各班拍摄顺序与地点安排见附件“《2008届毕业生学历证书图像信息采集工作一览表》”。

　　四、为保证工作顺利完成，请各系（院）指定负责毕业生工作的老师当天到采集现场配合工作。

　　五、机读卡的领取与填涂

　　请各系于11月6日前到教务处领取《高等教育学历证书图像信息采集卡》。各系（院）领取机读卡后，请按要求组织学生填涂。

　　（1）《高等教育学历证书图像信息采集卡填涂说明》见附件，同时发布于“黄淮学院教务处首页”。（2）姓名区位码中每个汉字对照四个数字，为快速查找姓名区位码，“汉字区位码速查软件”已发布于“黄淮学院教务处首页”，供下载使用。

　　六、请各系于11月9日前将图像信息采集费用（每人15元）以系、班为单位收齐后交教务处，由教务处在采集工作结束后统一转交新华社河南省分社图像信息采集组。

　　七、图像采集流程

请各系以班为单位按时到指定教室门前集合。

　　1、教室门外：学生手持本人《图像信息采集卡》按学号顺序排队，做好准备。

　　2、教室门口：各班班长与各小组工作人员核对本班人数、交费人数与参加采集图像人数。

　　3、进入教室后：（1）工作人员按顺序收集每名同学的《信息采集机读卡》并为每名同学编“拍摄序号”。（2）工作人员按“拍摄序号”顺序进行图像采集。

　　八、图像信息的校对

　　请所有参加学历证书图像信息采集的同学于40天后(2007年12月20日以后)登陆网站“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）”，进入“学历电子注册图像核对系统”，对采集的本人图像信息进行校对，并及时提交校对结论。