关于2006级新生学籍电子注册及数据核对工作的通知

    为做好我校2006级新生学籍电子注册工作，根据上级文件要求，现对我校2006级学生的数据进行核对，请各系（院）积极配合、指定专人负责，以圆满完成此项工作。

   我校2006级学生数据核对工作，分为两部分：一是教育部提供的统一录取数据的核对与补充信息的完善；二是特殊类别新生数据的处理（即普通专升本、普通三二分段制）。

    一、统一录取数据的核对与补充信息的完善

  1、 “附件一：教育部提供的统一录取数据”将分别发放给各系（院）。

2、请各系（院）分别为本系的2006级学生数据完善以下两个字段：班号（字段名为“bh”）、学号（字段名为“xh”），并将标识字段值录入为“1”（标识字段名为“bs”）。

3、对于因故休学、退学、转学转出者或保留入学资格者，请各系（院）于备注字段（字段名为“bz”）内将其学籍异动情况注明，同时将标识字段值录入为“2”（标识字段名为“bs”）。

4、请各系（院）对其余各字段的学生信息进行校对，尤其是高考考号（字段名为“ksh”）、现所在专业名称（字段名为“zymc”）、 系（院）名称（字段名为“xsh”）。

5、数据中若发现有误，请各系（院）及时与教务处联系。

6、电大与我校联办（于驻马店电大）的学生数据，由教务处与驻马店电大另行处理。

二、特殊类别的2006级学生数据处理

1、“普通专升本”学生数据的录入与核对

此部分同学的数据，由教务处与中国语言文学系、建筑工程系、数学科学系、电子科学与工程系、化学化工系根据要求另行处理。

2、“普通三二分段制”学生数据的录入与核对

此部分同学是指2006年经省教育厅审核批准后由驻马店财经学校、驻马店商校升段进入我校学习的“普通三二分段制”学生。本部分数据由教务处与经济管理系、计算机科学系另行处理。

请各系（院）于2006年12月18日前将核对后的本系（院）2006级学生数据报教务处汇总整理。全校2006级新生数据经审核、校验后，依据要求上报教育部、省教育厅进行学籍电子注册。

                                          教务处

                                 二OO六年十二月九日

说明：（1）数据文件为dbf格式，用Visual FoxPro打开；（2）数据文件已包含信息为ksh(高考考号)、xm(姓名)、xb(性别)、csrq(出生日期)、sfzh(身份证号)、xsh(系院名称)、zymc(现所在专业名称)、mz(民族)、cc(学历层次)、xz(学制)、zf(高考总分)、rxrq(入学日期)、xxxs(学习形式)。