目 录
第一章 总论 3
1.1 黄淮学院数字化校园建设指导思想: 3
1.2 我院的数字化校园建设遵循的原则 3
1.3 黄淮学院数字化校园建设工程实施方案涉及的范围和内容: 4
(1)建设可行性和必要性分析 4
(2)建设目标及主要建设内容 4
(3)资金筹措和年度资金安排 4
(4)预期效益分析 4
第二章 方案实施的可行性论证 4
2.1 学院近年来的发展规模 4
2.2 我院数字化校园建设的发展历程 4
2.3 我院急需的网络应用需求 5
第三章 方案实施的意义 5
3.1 规范业务流程 6
3.2 解决高校信息化孤岛问题 6
3.3 提高工作效率和质量 6
3.4 创造新的教育和工作模式 6
3.5 创建虚拟大学空间,实现跨地域管理 7
3.6 为师生员工提供“一站式”服务 7
3.7 体现决策管理水平,及整体综合实力 7
第四章 建设目标 7
4.1 总体建设目标: 7
4.2 主要分项建设目标: 7
第五章 黄淮学院数字化校园建设内容: 9
5.1 主要内容 9
5.2 主要分项建设内容: 10
第六章 计划进度 13
第七章 资金筹措和年度资金安排 13
7.1 总投资及构成: 13
7.2 分项目安排 13
第八章 预期效益分析 14
第一章 总论
“数字化校园”是以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境,在传统校园的基础上通过现代化手段从而达到提高教学质量,科研水平,学校管理水平目的的教育管理模式,构建一个数字空间,从而提升了传统校园的效率,扩展了传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。能否建立一个现代化的数字化校园已经成为衡量高校综合竞争实力的一项重要指标。
1.1 黄淮学院数字化校园建设指导思想:
总体规划、分步实施、逐步完善。从我校的实际需要和长远发展出发,进行总体规划,分步实施,逐步完善,有计划、分阶段、科学合理地构建数字化校园。
加大投入、重点突破、优化配置。应该加大人力物力的投入力度,重点发展那些特别有利于发挥信息化教育特长的学科和专业,优化利用资源,合理使用资金,避免低水平的重复性开发而造成人力物力的大量浪费。
改革创新、勇于探索、形成特色。在新的教育形势和技术条件下,通过改革和创新,积极投身于教育信息化的探索,在实践中形成自己的教育特色。
资源共享、内合外联、形成优势。通过对我校各学科长期积累下来的教学方法和教育资源的共享,引进与开发相结合,加快发展速度,迅速形成优势。
1.2 我院的数字化校园建设遵循的原则
加强领导、统一管理;着重应用、面向未来;
统一标准、体现个性;技术先进、配置优化;
内合外联、以我为主;开拓创新、形成特色。
完成学院信息化标准的制订、公共数据中心建设、统一系统门户和身份认证体系建设、技术平台一体化建设以及应用系统建设。
黄淮学院在校园网络建设初期就十分重视教育信息化在网络方面的应用,随着两校合并、升格为本科院校后,南北两校区的网络互联、校园网软硬件平台的进一步发展,应用服务种类的增加,学院教学、管理信息化进程不断向前推进,建设数字化校园的呼声欲来欲强烈。
1.3 黄淮学院数字化校园建设工程实施方案涉及的范围和内容:
(1)建设可行性和必要性分析
(2)建设目标及主要建设内容
(3)资金筹措和年度资金安排
(4)预期效益分析
第二章 方案实施的可行性论证
2.1 学院近年来的发展规模
学院占地面积2087亩,校舍面积20多万平方米,分南中北三个校区,建有14个实验室,图书馆藏书近64万册,各类期刊1500多种,电子图书10万余册。学院现设有14个教学系,51个本专科专业。目前有全日制在校学生1.5万人,成教生6500人,教学仪器设备总值3200万元,固定资产总值2.5亿元,现有专任教师570人,学院另聘请了20多名博士生导师为兼职或客座教授,并聘请了6名外籍教师在校任教。
随着学院的发展,到2010年普通招生规模可达到1万多人,在校生规模将达到3万人。到2020年,在校生规模将达到4万人。
我院国际合作办学取得重要成果,合作学校:英国威尔士大学,印度迈索尔大学,有10个合作专业,并成立了国际软件工程学院,国际工商学院。2005年国际合作办学招生860人,到2010年达到3500人。
2.2 我院数字化校园建设的发展历程
在1999-2003年间,为适应日益扩大的办学规模,我校建设并完善了“千兆主干、百兆到桌面”的校园网;实现内部无纸化办公,共享资源,实现了千兆校园网主干和高速出口带宽;收发Email,上Internet,搭建了稳定、高效、安全的应用系统平台。
校园网以光缆连接两个校区,铺设光缆总长度达8公里,信息点数达1300个,联网计算机达1300多台,建成一个千兆以太网主干,范围扩展到全校所有教学、科研、办公、服务乃至生活场所,校园网出口速度达2500Mbps。
我院现有一个网络管理中心,作为驻马店地区中心节点,核心设备有:华为NE80路由器,华为S6506R、AVAYAP882主交换机,方正方御防火墙,IBMX系列服务器等,应用服务平台有:DNS,WEB,MAIL,FTP,OA,VOD,Windows Update,NET-Antivirus,E-Learning,E-Lib等。
与此同时,在办公自动化、管理信息系统、数字图书馆、网络教学和信息资源建设等方面取得了一定的成绩。
学校一贯重视信息化建设工作,从2003年成立了信息化领导小组,院长亲自任组长,近两年累计投入经费420万元。在我校“五年发展规划”的指导下,我校“数字化校园”的规划、建设工作已经全面展开。通过全校教职工近几年的努力,我校的信息化教学环境从无到有,教职工的认识也由浅入深,使用水平也在逐年稳步提高,这都为实现我校的“数字化校园”创造了良好的环境。
2.3 我院急需的网络应用需求
黄淮学院发展规模是空前的,但是从现有网络应用看到,我校的“数字化校园”应用不够,还有差距,信息化建设相对滞后,必须大力建设,而且,随着学院新的发展框架实施,对信息化的需求越来越多。比如:
网络基础设施方面,网络设备还比较落后,基础服务比较薄弱。
办公自动化方面,规模还不是很大,有待加强和完善。
教学资源方面,数量较少,覆盖范围不大,需要大力加强网络课程建设。
数字图书馆方面,数字资源有限,设备相对落后,文献数字化工作滞后。
校园一卡通方面,刚刚起步,急需扩充和完善。
第三章 方案实施的意义
建设数字化校园项目对我院今后的发展具有重大意义;基于学院目前发展规模,数字化校园项目也是我院迫在眉捷的任务之一,它是将信息技术融于教育的各个环节,使信息工具成为教师教学、学生学习、校务管理的重要手段,能有力地促进学校范围内的信息共享和交换,拓展广大师生员工获取知识、获取信息的渠道,拓展教师和学生的视野,培养学生的创造性思维,提高广大师生员工获取信息、分析信息、处理信息的能力和适应现代社会的能力,改变了传统的教学模式、教学方法和教学手段。
经过近六年的建设,我校信息化建设已经有了初步的成果,但是距离完成数字化校园建设的目标还有一定差距,一旦数字校园建成以后,学校的教学科研和管理都将依托该平台,对我院的教学工作和管理水平都有积极的意义:
3.1 规范业务流程
数字化校园整体解决方案的实施、应用,可以无形中规范学校的各项业务流程,提高工作效率,减少以往一些工作因手工操作所带来的随机性大,流程不易规范化的缺点。
3.2 解决高校信息化孤岛问题
数字化校园将高校内部的相对独立分散的网络系统,进行了统一整合,消除了高校信息化孤岛问题,有效地实现数据共享,消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。
学校各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集入口唯一。所有信息实现共享,当某个部门需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。
3.3 提高工作效率和质量
系统将人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来,系统的检索及统计报表的生成功能,把信息查询、统计、计算等工作,交给系统来完成,降低工作强度、提高工作效率。用户可以随时随地从网上获取学校的信息,信息发布由各个部门用同一套系统来完成,数据采集入口唯一,因而保证了信息的唯一性及权威性。
3.4 创造新的教育和工作模式
数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作,它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去,提高教、学、管的质量和效率,创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。
3.5 创建虚拟大学空间,实现跨地域管理
数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化、网络化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育信息化和现代化。虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障。
3.6 为师生员工提供“一站式”服务
教职员工、学生和办事者可通过网络可以及时了解办事流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息,免去不必要的东奔西走,减少盲目性、提高办事效率、减轻工作量,是学校为教职员工、学生和办事者提供的服务窗口。
3.7 体现决策管理水平,及整体综合实力
在教育行业信息化的大背景下,数字化校园的建设水平不仅体现了高校教育信息化的程度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平;更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一的知名度,吸引更好的生源和优秀的科研、教学人才。
第四章 建设目标
4.1 总体建设目标:
利用网络技术、通讯技术、计算机技术、现代教育技术,构建我院的数字化信息技术平台,建立数据中心,制定信息标准,完成办公自动化、管理信息化、网络教学、校园一卡通等各个应用系统的建设,培养自己的信息化工作队伍,提高我院的整体信息化水平,实现大学资源计划(URP,University Resource Planning)。
4.2 主要分项建设目标:
硬件、软件和数据库平台:实现高性能、高可靠性、高安全性、易于管理性及高扩展性;
数据中心:完备性、高可靠性,保障数据的共享和安全;
一卡通:建立一个开放的、便于自行开发维护的、可自我生长的技术平台,实现校园卡系统和银行系统相衔接,可以将银行存款自助圈存到校园卡,以实现校园内各类消费;可以实现个人身份认证;可以与学校管理信息系统连接,实现师生、教职员工的基本信息查询,并提供领导宏观管理的综合查询等;
应用系统:高度集成、高性能,有效地提供相应的服务,有效地共享教育资源,提高教育资源使用率,提高管理效率;
安全体系:全方位、多层次、多维度,易维护易管理,有效地保护网络资源和服务;
保障体制:建立数字化校园规划建设标准及运行、维护所必需的规章制度;
数字化图书馆:数字化现有图书资料,加强数字资源和服务建设。
统一信息门户,实现校园环境下各个应用系统间的用户漫游,建设一个统一的大学资源计划。
数字化校园的建设将使高校的信息管理和信息服务更上一个台阶,实现资源的有效配置和充分利用,实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调,从而提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益。
数字化校园是在统一的门户和身份认证平台下,提供尽可能丰富的公共信息服务,具有信息共享、综合分析和决策支持功能。
3、黄淮学院数字化校园体系结构:
第五章 黄淮学院数字化校园建设内容:
在完善基础设施和基本服务的前提下,建设一个为全校提供服务的数据中心,加强主机托管、虚拟主机建设、构建体现学校特色的BBS、数据存储服务、数据备份服务、数据安全服务等。建立全校统一的电子身份认证体系,并使用统一的电子身份体系为各种网络应用系统服务,使全校用户在所有的网络应用系统中都使用惟一的电子身份。建设完整的校园信息管理系统,为实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”提供全面的支持。建立全校严密的网络安全体系,保证校园网络的安全、保证关键数据、关键应用的安全以及关键业务部门的安全,实现校园网络及其应用系统的安全高效运行。
5.1 主要内容
(1)校园网硬件基础设施建设:在对老校区网络基础设施进行更新、升级的前提下,重点加强新校区的网络基础设施建设。建设高速、高可靠的覆盖全校的光纤主干,提高学生宿舍楼及教工家属楼网络覆盖率,完善网络中心机房建设,实现核心交换设备的双环结构,加强多媒体教室的建设。
(2)基础服务平台的完善:增加网络主机数量,建设体现学校特色的bbs、加强现有基础服务的安全性和可运行性。
(3)数据中心:校园数据中心是数字化校园的枢纽和信息中心,是保证数字化校园的各个应用系统稳定、高效运行的基础。校园数据中心从网络结构、网络安全、数据安全、系统管理、数据库管理等各方面实现对数字化校园提供服务。
(4)网络应用平台的构建:包括教务管理、OA、财务管理、学生管理、人力资源管理、科研、档案、网络课堂与远程教育、设备管理、虚拟实验室等模块的建设。
(5)一卡通系统功能的扩充:包括认证管理功能、大额支付功能、小额消费等一系列的功能。
(6)数字化图书馆建设:以网络和数字文献信息资源为依托,改善文献资源保障体系,提高文献信息数字化水平,创建高标准的数字化图书馆和信息资源服务基地。
(7)网络远程教育系统建设:开展网络教育教学。实现网络化远程学习、教学、培训、办公和教务处理。
5.2 主要分项建设内容:
(1)基础设施建设:包括网络、主机等基础硬件和操作系统,是数字校园建设的基础。
a、建设高速、高可靠的覆盖全校的光纤主干,同时加快学生宿舍楼及教工家属楼的综合布线,提高校园网络覆盖率。
b、加大多媒体教室的建设力度,按预期目标达到使覆盖率达到70%以上。
c、在现有设备的基础上,增加万兆核心设备,使主干网形成双环结构。另增加防火墙,使网络更加安全稳定。
d、优化中心机房配置,配备设备远程管理监控软件,提高技术含量,合理设计,保障机房的安全运行。
(2)基础服务平台的完善:包括公共服务平台和公共管理工具,是数字化校园信息传输的平台。
a、增加10台网络主机,为提供更多的网络应用创造条件。
b、加强网络管理手段,建立完整的网络管理平台,
c、严格日志审计措施,为网络事件快速定位提供前提。
d、加强现有的WWW、FTP、MAIL等服务,建设体现学校特色的BBS、NEWSGROUP服务。
(3)数据中心
增加海量的存储设备(存储容量达到12T),建立数据存储及灾难恢复机制、建立SAN(存储区域网)技术的数据备份方案,实现存储设备共享及扩充。
建立数据中心内部冗余的网络链接。建立针对校园网络运行状况的监控体系。
构建数据中心有效的安全体系,保证主机安全和网络安全
a 在区域网的入口架设千兆防火墙,并实现VPN的功能;
b 利用防火墙的网段隔离功能,设置DMZ区;
c 使用入侵监测系统实时检测入侵;
d 使用认证服务器对数据访问进行统一的认证;
e 实现网络防病毒功能;
f 根据功能将服务器划分成服务器群,使用二级防火墙实施进一步的保护;
g 使用安全日志及审计服务器保护关键日志,方便管理员管理,并作为取证的依据。
(4)网络应用平台的构建:包括教学、科研、管理等方面的管理信息系统和业务系统,是数字化校园的核心。
a、教务管理:建立包括师资管理、教学计划管理、课程库管理、教室资源管理、网上注册管理、学籍管理、成绩管理、智能排课,网上选课管理考试安排、教材管理、教学质量评估、自定义综合查询等功能的教务管理系统。通过开发和引进,建立教学资源库,有计划、有重点、分层次、有步骤地开展多媒体课件的建设与应用工作。
b、学院行政办公系统:能实现公文收发管理、档案管理、日常工作请示、会议管理、公共服务:动态信息发布通知公告、周工作安排电子论坛通讯录、个人电子邮件,代办事宜个人名片等功能的完善的OA系统。
c、财务管理:包括财务管理系统(已有金蝶K3网络版)、学生收费系统、助贷学金管理系统、工资管理系统(已有)、系级财务管理系统、财务管理系统外汇版。
d、学生管理:实现学生档案管理、学生信息查询、远程招聘系统(视频)
e、科研信息管理:实现科研信息的共享,项目申报、立项、中检、鉴定结项、报奖、信息统计和科研业绩考核等数字化。
f、档案管理:实现档案管理标准化、信息化。
g、网络课堂与远程教育:在现有教学网站的基础上,建立高效,实用,有自已办学特色的网络课堂与远程教育网站。
h、设备管理:实现全校固定资产管理的入库、使用、报废流程的电子化。
i、虚拟实验室:在网络上模拟各种实验,让学生可以通过电脑网络来做实验,虚拟实验室的优点是省钱,不受时间及空间的限制。
(5)一卡通系统功能的扩充:
a、认证管理功能:校籍注册、身份识别、门禁考勤、图书借阅。
b、大额支付功能:助学金发放、学杂费交纳、部分银行业务。
c、小额消费功能:电子钱包功能,包括物业、餐饮、商务、医疗、洗浴、出行。
(6)数字化图书馆建设:
a、数字文献资源体系建设:增加网络数字科技文献的数量,提高文献信息保障体系的质量,围绕重点学科建设购置国内外优质科技文献数据库。
b、数字图书馆环境条件建设:改善计算机系统和网络服务性能,实现资源服务器的双机备份,将存储设备容量扩充至6T。
c、馆际交互协作能力建设:通过与中国高校文献保障体系高校数图联盟等组织的合作,实现全国高校图书馆联合编目、分布式虚拟参考咨询、分布式学科导航和馆际互借服务。
(7)网络远程教育系统建设:用于举办开展网络学历教育、网络教学、非学历教育培训。实现网络化远程学习、教学、培训、办公和教务处理。
第六章 计划进度
第一阶段(2003年4月至2005年12月)部署校园网基本软、硬件系统;部署网络基础服务,如WWW、DNS、EMAIL、FTP等;部署重点应用系统,如图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统及校园一卡通系统等。
第二阶段(2006年1月至2006年12月)扩大校园网覆盖规模,建立完善的网络支撑体系;建立数据中心;制定校园数字化标准;扩充已有系统功能;扩大一卡通应用范围,实现与其它现有应用系统的集成;按照数字化标准,部署新的应用系统和资源,如教务管理系统、OA、数字图书等;建设网络远程教育系统。
第三阶段(2007年1月至2008年6月)构建和完善项目涉及的所有应用系统;完成应用系统的集成;完成一卡通建设;实现所有校务管理数字化;初步建成数字化图书馆;完成网络远程教育系统建设;基本完成大学资源计划
八章 预期效益分析
数字化校园应用将有助于教学模式和观念的转变。在教学中,教师们可以充分利用网络教学资源,开展网上多媒体教学实践,建立学科教学网站和教学资源库。学生可以利用数字化图书馆以及各种教学资源库进行研究性学习,同时利用互联网与其它学习者进行广泛的合作探索和讨论交流,并将学校以外的信息资源和智力资源引入到教学中。
数字化校园还包括各级管理与决策部门,使各级领导在决策上实现数字化,利用决策支持系统来结合学校数字资源、个人智力资源和计算机的计算能力,辅助改进领导决策的质量。为各级领导提供决策所需的数据、信息和背景材料,帮助他们进行问题的识别,并明确决策目标,通过人机交互功能进行分析、比较和判断,为正确决策提供有力的辅助支持。
数字化校园为我们带来了崭新的教育理念、崭新的学习方式,崭新的校园文化,崭新的生活观念,改变我们传统的学习方式和手段。我们或在网上选择学习的科目;或在听千里之外老师的授课;或在查阅资料;或利用虚拟实境洞察微观世界;或在聊天室里交流广泛多样的兴趣爱好……这一切都成为课堂学习的有力延伸。
数字化校园在为我们提供丰富的学习信息和创造更多学习机会的同时,也给我们的工作、生活带来了便利。无纸化办公使学校的各项行政管理工作更加便利快捷;一张校园IC卡能让我们在学校内自由的生活,实现身份识别、考勤、借阅图书、支付费用等多种功能。总而言之,营造数字化校园,让数字化的工作、学习、生活方式不断改变着我们的思维和行动,启发我们对未来的希望与憧憬。
黄淮学院信息化领导小组
2005年11月20日