学校各单位：

为做好我校2018年度因公临时出国（境）计划报备工作，现将有关事宜通知如下：

一、报备范围

因公（包括团组和个人）赴国（境）外参加国际学术会议、培训、研修、学术交流、访问等，凡使用事业单位经费（含科研经费）的均纳入因公临时出国（境）管理，需要提前进行计划报备，经审核未纳入年度计划的，省政府不再受理其当年度因公临时出国（境）申请。

二、报备原则

1.严格控制出访团组成员数量和在外停留天数。在保证完成出访任务的前提下，出访团组成员数量要少而精。因公出国，每个出访团组人员总数不超过6人，出访1国不超过5天，2国不超过8天，出访3国不超过10天，均含出境、入境当天。

2.教学科研人员出国（境）执行明确的学术交流合作任务，团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。

3.报备计划要本着优先保证人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要。不得因人找事，不得编报照顾性和无实质内容的一般性、重复性、考察性出访；不得同一单位正副职同团出访；不得一人同时参加两个及以上团组；严禁携带配偶和子女同行；申报计划要与实际出访任务保持一致。

4.参加中央、省直单位及其他单位的组团须列入年度出访计划。

三、 报备要求

1.每个出访项目均要撰写可行性论证报告，内容包括出访时间（某月某日）、人数、目的地、邀请单位、出访任务、合作背景、出访必要性、出访内容、所有人员与出访任务关联性、预期成果、经费预算及来源等。其中，出访任务需详实具体，出访任务不明确的团组将不予列入年度计划。

2.请认真填写2017年度因公临时出国（境）计划申报表、备案表、汇总表（见附件），由单位负责人签字并加盖公章。请于12月15日前将纸质版（须盖本单位公章、领导签字）送至国际交流合作处综合楼306办公室，电子版申报表发送至邮箱yanfang@huanghuai.edu.cn

此次计划报备为2018年我校各类人员出国境的总量，无报备计划将影响后续的出国境审批，请各学院高度重视此项工作，及时通知到学院的各位老师，做好学院整体计划报备工作。学校将根据省里的要求和学院的计划，进行统筹安排。

联系人：燕芳

电话：0396-2879226

附件：2018年计划表.xls

                                                                                                                                                                                                          国际交流合作处

                                                   2017年12月4日