学校相关单位：
　　根据我校评建工作计划安排，现就我校“本科教学合格评估建档材料”（以下简称“评估建档”）收集与整理工作的相关事宜通知如下：
　　一、时间要求
　　第一阶段：各项目组、各部门收集整理评估建档材料，在2013年3月28日前完成。
　　第二阶段：评估建档材料提炼归档阶段，2013年4月1日至5月10日整理完毕、经评建办公室验收合格后，随时上交学校评建办公室（包括书面材料和对应的电子材料）。
　　第三阶段：5月11日至27日评建办公室整理、装订、归档。
　　二、报送地点
　　综合楼205室。
　　联系人：房义斌
　　电  话：2879290,2879291
　　三、报送程序
　　材料整理人按分工和要求整理材料→材料报送人填写《本科教学工作合格评估建档材料上交清单》→相关单位负责人审核（签字盖章）→评建办项目负责人审查→材料接收人验收签字→材料存档。
　　四、有关要求
　　1、评估建档是各相关单位在日常工作中自然形成的，在收集整理的过程中，要注重原始性、真实性和完整性。有关部门要深入学习教育部《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）和《普通高等学校本科教学工作合格评估实施办法和指标体系》（教高厅〔2011〕2号）的内涵，准确把握，加强支撑材料的层次性与针对性，做到全面系统、繁简得当、支撑有力。
　　2、各牵头部门材料的收集，要按照评估精神建立在对材料的分析与把握之上，对本部门所负责收集的评估支撑材料进行深入、细致的梳理，精选提炼，使其与评估指标要求吻合；上交的材料要按照学校材料整理分类标准做到内容翔实、条理清晰、分类准确。
　　3、各单位要安排专人担任评估材料管理员，依据《黄淮学院本科教学工作合格评估建档材料目录》整理(附件1)，按照《黄淮学院本科教学工作合格评估材料归档规范与要求》（附件2院字〔2012〕163 号）的格式，分观测点报送。材料管理员与学校评建办公室交接材料时要认真填写建档材料交接清单（一式两份），双方备案，待学校评估工作结束后，评建办公室将按照清单返还各部门的原始材料。
　　4、支撑材料的收集与整理工作是一个不断完善的过程。学校评估建档材料目录是收集支撑材料的基本依据，各单位充实的材料可与学校评建办公室讨论后，根据实际情况进行合理调整。
　　5、评估建档材料的归档验收工作时间紧、任务重，各部门要妥善安排，集中力量按时、保质完成任务。
 
　　附件：1、《黄淮学院本科教学工作合格评估建档材料目录》点击下载
    　　 2、《黄淮学院本科教学工作合格评估材料归档规范与要求》（院字〔2012〕163 号）点击下载  
                             
                                       　　　　　　    黄淮学院评建办公室
                                          　　　　　　　  2013年3月15日