根据学校统一安排，为集中精力做好年终结账、财务决算等有关工作，经研究决定，财务处从2012年12月28日起，进入年终结账和决算阶段，现将有关事宜通知如下：
　　一、办公时间
　　（一）2012年年终报账截止时间
　　办理现金报账、冲账报销、现金借款业务和对外转账业务的截止时间为2012年12月28日，29日~ 30日专门发放津贴、课时费和补助，31日办理年终结账。
　　（二）2013年度恢复报账时间
　　根据上级年终工作安排，市财政局支付局在2013年1月15日前暂停办理对外业务。因此，财务处恢复办理借款、转账和报销业务的时间暂定为2013年1月16日（具体时间将根据财政局通知确定）。
　　二、工作安排
　　（一）津贴发放
　　办公室、人事处、教务处、科研处、学生处、发规处、后勤处、工会、国际学院等单位请将发放补助、津贴、课时费等的签批手续办理完毕，并于2012年12月14日前将相关材料送至财务处结算科（综合楼126室），以便财务处到财政局办理审核手续后按时发放。
　　（二）借款清理
　　根据《黄淮学院暂付款管理办法》关于“谁审批、谁负责”的管理原则及其相关规定，各单位应督促借款人于2012年12月28日前办理还款手续，逾期财务处将从借款人津贴中扣还借款。如有特殊情况，借款人需填报《黄淮学院暂缓扣还借款审批表》，并于28日前送至财务处结算科（综合楼126室）。
　　（三）经费结转
　　各单位安排专人于2012年12月29日~31日到财务处预算科（综合楼124室）做好经费对账工作，结余经费将结转下年继续使用。
　　（四）学费收费
　　学费考评的截止时间为2012年12月28日，请各院系做好学费催交工作，督促学生于12月28日前办理交费手续。
　　三、强调事项
　　鉴于教育部本科评估中重点考察的财务指标是2012年各项经费的实际支出情况，因此，请各单位加快工作节奏，督促有关人员务必在报账截至日前办理完毕本年支出的报账手续，确保《黄淮学院2012年度财务收支预算》安排的各项支出顺利完成。
特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务处 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年十二月四日