全校各单位：
　　为了做好2012年度科研成果登记与奖励工作，现将2012年度科研成果登记与奖励工作的有关事项通知如下：
　　我校2012年度科研成果统计工作开始启动，本年度成果统计总体程序仍以个人网上录入为主，院系（部门）审查并公开展示，科研处最后核对认定。请各单位认真组织并通知教师做好成果录入工作。
　　一、申报内容
　　凡公开发表的学术论文、成果获奖、专利、著作等科研成果都要录入系统， 对符合院字〔2012〕25号《黄淮学院科学研究成果奖励办法（试行）》的科研成果学校给予奖励。
　　二、成果的起止时间：2012年1月1日—2012年11月30日。
　　三、成果录入路径
　　“科研信息管理系统”登录网址：http://211.67.177.90/business/login.jsp（或者通过学校主页→科学研究→科研处→科研管理系统→点击进入）。
　　四、论文、著作等成果提交
　　1．教师登录后点击工具栏的“科研成果”→“论文成果”，进入论文成果库，点击左侧的“论文新增”，即可添加论文信息。信息添加完成后点击“保存”后退出。（注意：核心期刊论文，在系统附件中需要提交PDF格式的电子版，一般期刊论文不需要提交电子版）
　　2．论文信息在网上提交完毕后，作者还须提交论文原件至本部门科研管理员，由科研管理员审核并对本单位教职员工公开展示。
　　①．中文核心期刊和著作原件要分别在目录和序中的个人姓名处做标记，方便备查。中文期刊论文原件不需要提交到科研处，著作原件需要提交到科研处，由科研处长期保存。
　　②．EI 、SCI等检索论文请自行提供相应的查新检索证明。原件和复印件各一份须提交到科研处，审核后，原件退回。
　　③．专利须提供专利授权证书原件1份、复印件1份。提交到科研处，审核后，原件退回。
　　3．本部门科研管理员审核后，由系统生成汇总表，由本部门领导审核签字、盖本部门公章后报科研处。
　　4．著作、编著的填写参照“论文成果”的方式填写。
　　成果信息提交注意事项：
　　①．成果信息填写须准确完整，实事求是，作者署名按实际顺序填写。
　　②．教工可在本系统中直接查看成果审核状态，“机构通过”为各学院科研管理员已审核通过，等待科研处的二级审核；“学校通过”科研处已审核通过，并纳入本年度成果统计。
　　③．中文核心期刊级别必须从系统中自动选取，若有异议，请与科研处联系。
　　五、成果获奖、纵向项目、横向项目录入
　　各级各类成果获奖、纵向项目、横向项目由本部门科研管理员统一录入科研管理系统。成果获奖、纵向项目、横向项目需向科研处提供原件，核实后退回。
　　六、艺术类、体育类成果获奖录入
　　艺术类、体育类成果录入要如实填写相关基本信息，作品多次获奖按照就高不就低的原则只录入一次；获多次平行奖励请自行选择一项录入。
　　七、补报漏报成果处理
　　补报往年成果、更正成果信息请在科研管理系统成果录入中备注说明，并请各单位汇总报送时加以标注。因本年度科研成果统计时间为2012年1月1日—2012年11月30日，本年度未统计成果信息延至下一年度处理，请谅解。
　　八、部门、学校审核
　　科研管理系统将于12月1日18点关闭教师录入权限。本年度院系所有成果统一由院系科研管理员审核，审核时间截止12月7日18点，届时科研管理系统关闭科研管理员录入审核权限。
　　系统关闭后，科研管理员由系统打印出本单位本年度成果汇总表，并填写科研成果申报诚信书及清单（见附件1），一并提请本部门主管领导签字并加盖本单位公章后，于12月8日18点前提交科研处审核。 
　　请各单位严格按照上述时间节点准备本年度的科研成果登记工作，要高度负责、实事求是的做好本年度成果的审核工作，因弄虚作假从而引发不良影响，学校将追究相关责任人的责任。
　　九、数据统计整理
　　1.科研处最终核定后，把审核结果反馈到各部门，再请各部门核对确认。
　　2.科研处按照系统所载数据编撰2012年度校科研成果年报。
　　其它未尽事宜，请与科研处联系。联系电话：2853548

　　附件：科研成果诚信书及清单资料

                                                                           科研处
                                                                     2012年11月21日